| Curs avançat de tractament de textos | Joan Queralt Gil |
En moltes ocasions si no fem més exercicis de respostes múltiples és per la feina que dóna anar posant números i lletres davant de cada paràgraf, amb el consegüent risc de repetir algun número o saltar-nos-el. Per això escollim exercicis de resposta oberta que, tot i costar més de corregir, són més senzills de fer.
El que tractarem aquesta setmana és com fer més senzilla aquesta feina gràcies a l'ús dels estils de paràgraf. Pel que hem vist ja sabem que ens permeten mantenir el format, però ara veurem que el concepte format de paràgraf va més enllà del tipus de lletra, la mida, el color o l'alineació. Veurem com encadenar-ne un darrera l'altre.
I també veurem un altre recurs molt útil: l'ús de les columnes. Quan es tracta d'estalviar paper podem disposar el text de forma que ocupi tot l'espai a l'abast arranjat en forma de columnes periodístiques. Cal afegir que ens poden servir, alhora, per a facilitar la lectura de textos d'extensió mitjana o gran perquè al ser les línies més curtes augmenta la velocitat lectora.
La setmana passada ens vàrem iniciar en el concepte d'estils de paràgraf com una forma de mantenir el format en documents llargs i col·leccions de documents fets a partir d'una plantilla. I aquesta setmana insistirem en el tema tot aprofundint en altres possibilitats que ofereix la definició d'un estil.
Així el que veurem és un avenç en el procés d'automatització de la inserció d'estils. I l'exemple triat ha estat un exercici de respostes múltiples on les preguntes van numerades (1, 2, 3,...) i les respostes, en canvi, s'inicien amb una lletra (a, b, c, etc.). Veurem com crear dos estils diferents, un per a les preguntes i l'altre per a les respostes, i com fer que després d'una pregunta aparegui sempre l'estil de la resposta.
Abans de continuar, però, he de fer-vos una precisió: és possible que la versió de Word amb la que treballeu us doni algun problema a l'hora de numerar les respostes tot i seguir les recomanacions i propostes del programa (els especialistes en diuen un bug). A mi m'ha passat amb les versions 97 i XP, però no amb el Word 2000, que he trobat més estable. Si us arribés a passar, no us preocupeu. Podeu crear un estil alternatiu tot font aparèixer com vinyeta un quadret a l'estil resposta per tal que l'estudiant hi posi una creu en lloc d'encerclar una lletra. Podeu veure un exemple de document alternatiu.
En primer lloc baixeu-vos el resultat imprès. Es tracta d'un arxiu en format PDF preparat per a la impressora: això permet que veieu el document tal com l'he fet jo, encara que no tingueu instal·lats al vostre ordinador els tipus de lletra (fonts) que he usat. Després podeu baixar-vos el document d'exemple, descomprimiu-lo i mireu com funciona. Desplegueu el llistat d'estil de paràgrafs i mireu-ne les caracterísitiques, proveu a canviar-ne alguna i observeu-ne el resultat.
La feina d'aquesta setmana ens durà a aprofundir en el concepte d'estil de paràgraf i és important, de cara a aquest i a futurs treballs, conèixer-lo a fons. Modifiqueu estils, creeu-ne de nous, deseu-los, experimenteu amb tots els botonets del format i busqueu aquells números i vinyetes que més us agradin. Val la pena tafanejar a fons el menú Format.
En acabat llegiu l'ajuda així es va fer i proveu de fer el vostres exercicis tipus "test" seguint les passes ordenadament. Però atenció: aquí el que menys importa és el contingut: només ens interessa la forma. Fixeu-vos que en l'exemple que us dono no estan redactades totes les preguntes sinó que amb un parell o tres omplo tot l'exercici. Per tant no us poseu a redactar res de nou sinó aprofiteu coses que ja tingueu escrites per formatar. Si teniu vells exercicis en Amipro o en Word podeu desar-los en format txt per treure'ls tota resta de format (només quedaran els salts de línia). Aleshores copieu-los i enganxeu-los en un document de Word en blanc en el qual fareu els experiments de format.
Quan us trobeu amb algun problema repasseu l'arxiu d'ajuda així es va fer, recorreu a l'ajuda de Word (segons la versió de Word hi poden haver petites diferències en com fer les coses) o, si no us en sortiu, plantegeu-lo al fòrum de dubtes. Si no us en sortiu de cap manera poseu-vos en contacte amb el tutor.
Podreu trobar els treballs que han fet els altres participants al webdossier de la pàgina en grup. Mireu-los, descarregueu-vos el que us puguin interessar i, si els voleu utilitzar o modificar, poseu-vos en contacte amb l'autora o autor per fer-los-ho saber.
índex :: programari :: x imprimir :: reflexions